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鶴山市人民政府

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解讀文本:江門市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法
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政策原文:《江門市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》

圖片解讀:《江門市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》


  一,、關(guān)于立法的背景

  城鄉(xiāng)建設(shè)檔案承載城市建設(shè)歷史,,是城市合理規(guī)劃,、高效管理的重要依據(jù)和基礎(chǔ),。隨著國(guó)家上位法的修訂,、“放管服”改革的深入,我市2017年出臺(tái)的政府規(guī)范性文件,,有效期已屆滿,,迫切需要在總結(jié)我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,將政府規(guī)范性文件上升為政府規(guī)章,,出臺(tái)《江門市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),,加強(qiáng)依法治檔,推動(dòng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,,傳承城市文脈,,更好地服務(wù)黨和國(guó)家大局、服務(wù)人民群眾,、服務(wù)城鄉(xiāng)的高效運(yùn)行與管理,。

  二、關(guān)于辦法的框架和結(jié)構(gòu)

  《辦法》分為五章,,共三十九條,。主要從體制機(jī)制、歸集范圍,、移交接收流程,、保管利用、法律責(zé)任等方面進(jìn)行了明確和規(guī)范,。

  三,、關(guān)于城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理體制

  《辦法》從縱向和橫向兩個(gè)方面理順了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理體制,。縱向上,明確堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,規(guī)定縣級(jí)以上住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,,具體工作由其所屬的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)施,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案主管部門監(jiān)督和指導(dǎo),。橫向上,,重點(diǎn)理順住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門與發(fā)展改革、財(cái)政,、自然資源,、交通運(yùn)輸、水利,、城市管理綜合執(zhí)法等相關(guān)主管部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案相關(guān)工作,,明確城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)制。實(shí)行“分頭驗(yàn)收監(jiān)督+統(tǒng)一保管”的模式,,確保在城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)能夠查詢到所有建設(shè)工程檔案。

   四,、關(guān)于城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍和標(biāo)準(zhǔn)制定

  《辦法》從明確職責(zé)和流程再造兩個(gè)方面梳理了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案歸集管理程序,。一是明確了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)接收和管理檔案資料范圍;自然資源,、住房城鄉(xiāng)建設(shè),、交通運(yùn)輸、水利等主管部門在核發(fā)建設(shè)工程相關(guān)許可證件或辦理相關(guān)備案時(shí)的告知義務(wù),;城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)可以開展提前服務(wù),,指導(dǎo)建設(shè)單位做好建設(shè)工程檔案工作和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。二是將檔案移交和接收過(guò)程進(jìn)行流程再造,,按照各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案,、地下管線檔案、業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,、城鄉(xiāng)建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案,、其他具有保存價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)資料等分類,明確各自移交和接收要求,;有計(jì)劃地征集和接收城市古舊地圖,、歷史建筑構(gòu)件等珍貴實(shí)物檔案;鼓勵(lì)公民,、法人和其他組織向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)城鄉(xiāng)建設(shè)歷史檔案,。

  五、關(guān)于城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案主體責(zé)任,、編制和報(bào)送要求

  建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案歸檔的責(zé)任主體,,應(yīng)當(dāng)從建設(shè)工程立項(xiàng)之日起,,按照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收歸檔指南,,組織勘測(cè),、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理等參建單位,,進(jìn)行建設(shè)工程檔案資料收集、編制和移交,,確保建設(shè)工程檔案資料收集,、編制與建設(shè)工程進(jìn)度同步。

  六,、關(guān)于城鄉(xiāng)建設(shè)檔案歸檔保障措施

  將建設(shè)工程檔案驗(yàn)收作為建設(shè)工程竣工驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收備案的重要組成部分,。各有關(guān)工程建設(shè)行政主管部門對(duì)本部門管理的建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收后,建設(shè)單位直接向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案,。

  七,、關(guān)于館庫(kù)、軟硬件設(shè)施建設(shè)

  規(guī)定縣級(jí)以上人民政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)籌安排發(fā)展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi),。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)館藏檔案的保管保護(hù),加強(qiáng)信息化管理,,保障檔案安全,。
八、關(guān)于檔案利用

  規(guī)定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息的深度開發(fā),,為政府決策和社會(huì)利用提供服務(wù),;明確城鄉(xiāng)建設(shè)檔案利用手續(xù)、方式,、優(yōu)先利用和重要珍貴檔案的利用,,明確利用檔案時(shí)禁止行為和保密要求等。

  九,、實(shí)施時(shí)間

  本辦法自2023年8月1日起施行,。

  咨詢電話:0750-3829839