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鶴山市婦女聯(lián)合會,、鶴山市婦女兒童活動中心“小金庫”、內(nèi)部控制及“三公”經(jīng)費專項核查報告
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  根據(jù)《鶴山市開展“三公”經(jīng)費使用情況及“小金庫”,、內(nèi)部控制等專項檢查工作實施方案》(鶴財監(jiān)〔2020〕7號)的要求,,我局于2020年10月對鶴山市婦女聯(lián)合會(以下簡稱“市婦聯(lián)”)、鶴山市婦女兒童活動中心(以下簡稱“活動中心”)2019年相關(guān)問題進行了重點核查?,F(xiàn)將核查情況匯總?cè)缦拢?/p>

  一,、單位基本情況

  (一)機構(gòu)名稱:鶴山市婦女聯(lián)合會

  統(tǒng)一社會信用代碼:13440784007085764J

  機構(gòu)性質(zhì):群眾團體

  機構(gòu)地址:廣東省江門市鶴山市沙坪街道北湖路3號(注:截至檢查時,,市婦聯(lián)已搬遷至鶴山市文化中心西區(qū)辦公,,與登記的地址不一致。)

  負責(zé)人:陳新梅

 ?。ǘC構(gòu)名稱:鶴山市婦女兒童活動中心

  統(tǒng)一社會信用代碼:12440784586306516F

  宗旨和業(yè)務(wù)范圍:開展婦女法律,、就業(yè)、聯(lián)誼服務(wù),;舉辦各類型講座和培訓(xùn)班,;傳播科學(xué)育兒知識;開展技能培訓(xùn),、心理咨詢輔導(dǎo),。發(fā)揮普及推廣、興趣培養(yǎng),、體驗實踐的功能,,針對未成年人的身心特點,設(shè)計和開展經(jīng)常性、大眾化,、參與面廣,、實踐性強的校外活動;組織開展生動活潑,、怡情益智的文體科技活動,;組織家長和學(xué)生共同參與親子活動;組織學(xué)生集中開展生產(chǎn)勞動,、軍事訓(xùn)練,、素質(zhì)拓展等活動。

  住所:鶴山市文化中心西區(qū)

  法定代表人:黃錦秀

  經(jīng)費來源:財政補助一類

  開辦資金:¥209萬元

  舉辦單位:鶴山市婦女聯(lián)合會

  二,、預(yù)算收入管理情況

 ?。ㄒ唬?019年公開預(yù)算收入數(shù)為426.656萬元,上年結(jié)轉(zhuǎn)42.57萬元,,合計為469.22萬元,。

  (二)2019年實際發(fā)生總收入數(shù)為3,950,469.97元,,是公開預(yù)算收入合計數(shù)的84.19%,。其中:

  1.財政撥款收入3,709,154.93元,其中市婦聯(lián)財政撥款收入2,772,570.16元, 活動中心財政撥款收入936,584.77元。

  2.利息收入823.04元,其中市婦聯(lián)利息收入566.29元,,活動中心利息收入256.75元,。

  3.其他收入240,492.00元,其中市婦聯(lián)其他收入240,492.00元。

  三,、預(yù)算支出管理情況

  根據(jù)提供的《2019年鶴山市婦女聯(lián)合會部門預(yù)算表》,,2019度總預(yù)算支出數(shù)為469.22萬元,其中市婦聯(lián)3,533,160.32元,,活動中心1,159,052.23元,;賬面實際發(fā)生總支出為3,840,876.25元,其中市婦聯(lián)2,904,736.34元,,活動中心936,139.91元,。

  “三公”經(jīng)費預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的基本情況如下:

  (一)因公出國(境)費用,。

  市婦聯(lián),、活動中心2019年度沒有出國(境)事項發(fā)生,此項費用不存在,。

 ?。ǘ┕珓?wù)用車購置及運行維護費。

  市婦聯(lián)2019年沒有購置公務(wù)用車,,公務(wù)用車購置及運行維護費預(yù)算為2萬元,,實際支出金額為18,974.49元,。

  活動中心沒有公務(wù)車,此項費用不存在,。

  市婦聯(lián)持有車輛1輛,,原值為23萬元,小型普通客車,,經(jīng)檢查核實市婦聯(lián)提供的車輛登記證,上述車輛機動車所有人為市婦聯(lián),。

  市婦聯(lián)未建立用油登記制度,,未設(shè)置“加油卡使用情況登記表”登記取卡日期、取卡人,、還卡日期,、加油數(shù)量、加油金額,、油卡余額,、管理人等。

  市婦聯(lián)設(shè)置“鶴山市婦女聯(lián)合會用車登記表”記錄出車情況,。市婦聯(lián)有在公務(wù)用車系統(tǒng)中申請加油,、洗車、維修等項目,,該單位依托公務(wù)用車系統(tǒng)的數(shù)據(jù)作為公務(wù)用車記錄,。

  (三)公務(wù)接待費,。

  市婦聯(lián)2019年公務(wù)接待費預(yù)算為5,000.00元,,實際支出金額為4,476.00元。

  活動中心2019年公務(wù)接待費預(yù)算為2,490.00元,,實際支出金額為2,354.00元,。

  檢查發(fā)現(xiàn)市婦聯(lián)、活動中心公務(wù)接待沒有實行事前報批制度,,沒有填寫接待審批表,,部分支出沒有附接待公函、接待清單等,。

  上述做法違反了《廣東省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》(粵辦發(fā)〔2014〕12號)第七條“ 接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,,嚴(yán)格接待審批控制,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,。無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待,。公務(wù)活動結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實填寫接待清單,,并由相關(guān)負責(zé)人審簽,。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目,、時間,、場所、費用等內(nèi)容”,、第十四條“接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù),、派出單位公函或者相關(guān)審批件和接待清單”的規(guī)定。

 ?。ㄋ模h費,。

  市婦聯(lián)、活動中心2019年度沒有會議費發(fā)生,,此項費用不存在,。

  (五)培訓(xùn)費,。

  市婦聯(lián)2019年培訓(xùn)費預(yù)算金額為16萬元,,實際列支培訓(xùn)費83,140.00元。

  活動中心2019年培訓(xùn)費預(yù)算金額為10,000.00元,,實際列支培訓(xùn)費5,000.00元,。

  經(jīng)核查,市婦聯(lián),、活動中心列支的培訓(xùn)費均附有文件通知,,但未見執(zhí)行相關(guān)審批程序的文件、參加培訓(xùn)人員名單,、實際參訓(xùn)人員簽到表等,。

  上述做法未完全符合《鶴山市市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位培訓(xùn)費管理辦法》(鶴財行〔2015〕25號)第十六條“報銷培訓(xùn)費,綜合定額范圍內(nèi)的,,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計劃審批文件,、培訓(xùn)通知、實際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機構(gòu)出具的收款票據(jù),、費用明細等憑證”,、“各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn),,以及超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷”的規(guī)定。

  四,、資產(chǎn)管理情況

  經(jīng)核查,,市婦聯(lián)未按規(guī)定對固定資產(chǎn)進行定期盤點。

  上述做法與《中華人民共和國財政部令第68號-事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)對固定資產(chǎn)進行定期或者不定期的清查盤點,,年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點,,保證賬實相符”的規(guī)定不符,。

  根據(jù)《中華人民共和國財政部令第68號-事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第四十一條的規(guī)定,建議市婦聯(lián)及時對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點工作 ,。

  活動中心2019年固定資產(chǎn)購置符合政府采購辦法要求,,固定資產(chǎn)的處置也符合相關(guān)程序。

  五,、設(shè)立“小金庫”情況

  經(jīng)核查,,未發(fā)現(xiàn)市婦聯(lián)、活動中心有違規(guī)違紀(jì)設(shè)立“小金庫”的情況,。

  六,、核查發(fā)現(xiàn)的其他情況

  (一)會計科目不完整,。

  會計憑證上的會計科目沒有打印完整,很難看到會計憑證上記錄業(yè)務(wù)所記入的具體明細會計科目,。

 ?。ǘ┎糠謶{證證據(jù)不充分。

  以上做法不符合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)第十二條“單位內(nèi)部控制的控制方法一般包括:(七)單據(jù)控制,?!趦?nèi)部管理制度中明確界定各項經(jīng)濟活動涉及的表單和票據(jù),要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定填制,、審核,、歸檔、保管單據(jù)”的規(guī)定,。

  七,、檢查建議

  針對檢查發(fā)現(xiàn)的存在問題,對該單位提出以下建議:

 ?。ㄒ唬┙⒔∪珕挝活A(yù)算管理制度,,統(tǒng)籌做好單位預(yù)算編制工作,合理安排預(yù)算支出,。

 ?。ǘ┘訌妼ω攧?wù)的管理,按照會計制度的規(guī)定,,嚴(yán)格進行會計核算,;加強對會計人員的職業(yè)培訓(xùn),加強單位會計檔案管理工作,,建立和完善會計檔案的收集,、整理、保管,、利用和鑒定銷毀等管理制度,。

 ?。ㄈ﹪?yán)格按照“鶴山市婦聯(lián)管理制度”認真執(zhí)行,定期或不定期對單位庫存現(xiàn)金,、固定資產(chǎn)進行盤點,。

  


鶴山市財政局

  2020年12月2日