為進(jìn)一步豐富館藏資源，全面詳實(shí)記錄鶴山發(fā)展歷史,，充分發(fā)揮檔案存史,、資政,、育人的作用,，挖掘鶴山散存于民間具有保存價(jià)值的檔案資料,，有效保護(hù)和利用檔案資源,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,，鶴山市檔案館面向社會(huì)各界,，公開征集各歷史時(shí)期各類檔案資料,。
一,、征集范圍
?。ㄒ唬┥鐣?huì)變遷檔案資料：新中國成立以來反映鶴山各行業(yè)發(fā)展歷程,，社會(huì)、經(jīng)濟(jì),、民生等方面取得的成就,，城鄉(xiāng)建設(shè)新舊變化等方面的文字、圖片,、音頻,、視頻資料。
?。ǘv史檔案資料：反映鶴山各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的各項(xiàng)重大活動(dòng),、重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研成果,、重大典型案例,，有影響的重大歷史事件及政治、經(jīng)濟(jì),、軍事,、外事、科學(xué)、文化,、教育,、黨派、社團(tuán),、名勝古跡等各種載體的資料,。
（三）革命歷史檔案資料：中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的鶴山各級(jí)革命組織形成的文件,、電報(bào),、報(bào)刊等，重要領(lǐng)導(dǎo)人,、革命烈士在革命斗爭中形成的著作,、筆記、書信,、日記,、講話稿、圖表,、照片、實(shí)物,、傳記,、回憶錄和事跡材料等。
?。ㄋ模┟藱n案資料：鶴山籍或在鶴山生活的有重大社會(huì)影響的知名人士的著作,、日記、書信,、任職文書和傳記,、回憶錄、生平事跡記載,、家譜,、族譜、詩文,、書畫,、研究成果、獲獎(jiǎng)證書等,；新中國成立以來黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,、外國友人、著名華僑等在鶴山活動(dòng)形成的材料,；鶴山籍省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)形成的講話稿,、題詞、重要信函、錄音,、錄像,、照片等；曾榮獲全國先進(jìn),、勞動(dòng)模范等光榮稱號(hào)的鶴山籍集體和個(gè)人形成的榮譽(yù)證書,、物品、事跡材料,、圖片,、聲像及榮譽(yù)證書等。
?。ㄎ澹┪幕囆g(shù)檔案資料：反映鶴山地方特色的文學(xué),、藝術(shù)、音樂,、舞蹈,、戲劇、字畫等有關(guān)作品的手稿,、圖像,、資料（包括民歌民謠、民間傳說,、奇聞軼事等）,。
（六）風(fēng)土民情檔案資料：反映鶴山自然環(huán)境,、風(fēng)土民情,、典章制度、民族宗教,、宗族變遷以及具有地方特色的名優(yōu)特產(chǎn)品等檔案資料,。
（七）其他：國家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的專業(yè)檔案以及反映新中國成立以來鶴山歷史發(fā)展和有參考價(jià)值的各種類和載體的檔案資料,。
二,、征集方式
（一）捐贈(zèng)：本次活動(dòng)提倡捐贈(zèng),，具有收藏價(jià)值的檔案資料由市檔案館永久典藏,。市檔案館向捐贈(zèng)組織或個(gè)人頒發(fā)收藏證書。
?。ǘ?fù)制：檔案資料的所有人不能捐贈(zèng)檔案原件的,，可由市檔案館對(duì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理后，退還檔案所有人自行保管,。市檔案館留存數(shù)字檔案并享有使用權(quán),。
檔案捐贈(zèng)者對(duì)提供的各類檔案資料的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),，不得侵犯他人的合法權(quán)益。凡向市檔案館捐贈(zèng)或提供復(fù)制檔案資料的單位或個(gè)人,，對(duì)其檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對(duì)檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制利用意見。
三,、征集要求
?。ㄒ唬┚栀?zèng)的檔案資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,、客觀,。
（二）檔案的載體可形式多樣,。照片應(yīng)為未經(jīng)電腦軟件處理過的原始記錄,，并附簡要的文字說明，內(nèi)容包括拍攝時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、人物,、拍攝者等,；錄音、錄像等資料應(yīng)播放流暢,、音質(zhì)和畫面清晰,、主題突出，并附有簡要的文字說明,，內(nèi)容包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、人物、拍攝者等,；實(shí)物應(yīng)附有簡要的文字介紹,，說明形成時(shí)間、材質(zhì),、所有者等,。
四、征集時(shí)間
長期有效,。
五,、聯(lián)系方式
凡符合以上要求并有捐贈(zèng)意向的單位和個(gè)人，可通過電話,、信函或到訪等方式聯(lián)系鶴山市檔案館,。
聯(lián)系人及聯(lián)系電話:
鶴山市檔案館信息編研股 莫小姐 0750-8888521
鶴山市檔案館檔案管理股 黃小姐 0750-8886290
聯(lián)系地址: 廣東省江門市鶴山市沙坪街道朗和路7號(hào)鶴山市檔案館
郵編：529700
鶴山市檔案館
2024年3月1日
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